مفهوم سند رسمی و قولنامه‌ای چیست و چه تفاوتی دارند؟

مفهوم سند رسمی:

سند رسمی به سندی گفته می‌شود که توسط مراجع رسمی و معتبر مانند دفترخانه‌های اسناد رسمی یا مراجع قضائی تنظیم و ثبت می‌شود. این نوع سند

در مقایسه با سایر اسناد، از اعتبار قانونی بالاتری برخوردار است و معمولاً برای ثبت انتقال مالکیت، خرید و فروش، اجاره و دیگر معاملات مرتبط با املاک و

دارایی‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد.

ویژگی‌های سند رسمی:

تنظیم در دفترخانه اسناد رسمی: این سند در دفترخانه‌های اسناد رسمی با حضور طرفین معامله و تحت نظارت یک سردفتر تنظیم می‌شود.

اعتبار قانونی بالا: سند رسمی از نظر قانونی معتبر است و در محاکم قضائی و مراجع قانونی به‌عنوان مدرک معتبر پذیرفته می‌شود.

ثبت در دفاتر رسمی: سند رسمی در اداره ثبت اسناد و املاک ثبت می‌شود، که باعث می‌شود مالکیت و هرگونه تغییرات در مالکیت به‌طور قانونی به ثبت برسد.

اجباری بودن در برخی معاملات: برای برخی از معاملات مانند خرید و فروش املاک، به‌ویژه برای املاک مشاع یا در حال رهن، تنظیم سند رسمی ضروری است.

مفهوم سند قولنامه‌ای:

سند قولنامه‌ای یا قرارداد قولنامه‌ای به قراردادی گفته می‌شود که طرفین در آن به توافق می‌رسند، اما این قرارداد لزوماً در دفترخانه اسناد رسمی تنظیم

نمی‌شود و ممکن است تنها مکتوب و بین طرفین باشد. این نوع قرارداد معمولاً برای خرید و فروش املاک، اجاره، یا هرگونه توافق مالی دیگری استفاده می‌شود، اما به‌طور رسمی در ثبت اسناد به ثبت نمی‌رسد.

ویژگی‌های سند قولنامه‌ای:

تنظیم بدون نیاز به دفترخانه: این سند در دفترخانه اسناد رسمی تنظیم نمی‌شود و معمولاً بین طرفین معامله به امضا می‌رسد.

اعتبار محدودتر: برخلاف سند رسمی، سند قولنامه‌ای اعتبار کمتری دارد و برای اثبات مالکیت یا انتقال ملک در محاکم قضائی، معمولاً کافی نیست مگر اینکه

ثبت رسمی آن انجام شود.

مورد استفاده در پیش‌فروش‌ها و معاملات اولیه: اغلب برای قراردادهای پیش‌فروش یا زمانی که طرفین هنوز به توافق کامل برای ثبت رسمی نرسیده‌اند، از

قولنامه استفاده می‌شود.

نیاز به ثبت رسمی برای اعتبار قانونی: برای اینکه قرارداد قولنامه‌ای اعتبار رسمی پیدا کند و به‌عنوان مدرک قانونی در محاکم مورد پذیرش قرار گیرد، باید به

دفترخانه اسناد رسمی ارجاع داده شود تا ثبت رسمی صورت گیرد.

—

تفاوت‌های اصلی سند رسمی و قولنامه‌ای:

—

جمع‌بندی:

سند رسمی یک سند معتبر است که تحت نظارت مراجع رسمی تنظیم و ثبت می‌شود و از نظر قانونی دارای اعتبار بالایی است.

سند قولنامه‌ای قراردادی است که بین طرفین تنظیم می‌شود ولی به‌طور رسمی در دفترخانه یا اداره ثبت به ثبت نمی‌رسد و اعتبار قانونی کمتری دارد، مگر

اینکه بعداً به سند رسمی تبدیل شود.

در معاملات املاک و دارایی‌ها، معمولاً توصیه می‌شود که سند رسمی تنظیم شود تا از نظر قانونی مشکلی پیش نیاید و مالکیت به‌طور قطعی و قانونی منتقل

گردد.