چه مدارک قانونی برای معامله املاک لازم است؟

برای انجام یک معامله ملکی، داشتن مدارک قانونی معتبر بسیار ضروری است تا تمامی مراحل قانونی به‌درستی انجام شود و حقوق طرفین معامله محفوظ

بماند. در زیر، به مدارک قانونی لازم برای معامله املاک اشاره می‌کنیم:

۱. مدارک شناسایی طرفین معامله

کارت ملی و شناسنامه: هر دو طرف (فروشنده و خریدار) باید مدارک شناسایی خود را ارائه دهند. در صورتی که یکی از طرفین نماینده قانونی باشد (مثلاً

وکیل)، باید وکالت‌نامه رسمی نیز ارائه شود.

کارت ملی و شناسنامه همسر: در صورتیکه ملک مشترک باشد (ملک متعلق به هر دو زوج باشد)، باید مدارک شناسایی همسر فروشنده نیز ارائه شود.

۲. سند مالکیت ملک

سند مالکیت اصلی: فروشنده باید سند اصلی مالکیت ملک را که توسط اداره ثبت اسناد و املاک صادر شده است، ارائه کند. این سند باید معتبر باشد و از تاریخ

اعتبار قانونی برخوردار باشد.

سند تک برگ: در صورتیکه ملک دارای سند رسمی تک برگ باشد، این سند می‌بایست به‌طور کامل بررسی شود.

سند مشاع یا مشترک: اگر ملک مشاع باشد، باید از تمامی مالکین مشاعی تاییدیه گرفته شود که آنها از فروش ملک رضایت دارند.

۳. تأسیسات و پروانه‌ها

پروانه ساخت و پایان کار: برای اطمینان از قانونی بودن ساخت‌وساز ملک، لازم است که پروانه ساخت و پایان کار از شهرداری ارائه شود. این مدارک

نشان‌دهنده‌ی این است که ساخت‌وساز ملک مطابق با ضوابط شهرسازی و قوانین ساختمانی انجام شده است.

گواهی تأسیسات: در صورتی که ملک دارای تأسیسات خاصی باشد (مثل آسانسور، استخر، سیستم گرمایش و سرمایش مرکزی)، باید گواهی‌های مربوط به

تأسیسات نیز ارائه شوند.

۴. استعلام از اداره ثبت و شهرداری

استعلام وضعیت سند از اداره ثبت اسناد و املاک: برای اطمینان از اینکه ملک هیچ‌گونه مشکلات حقوقی، توقیف، رهن یا دعوی قضائی نداشته باشد، از اداره

ثبت اسناد و املاک استعلام بگیرید.

استعلام وضعیت بدهی‌ها: از شهرداری استعلام بگیرید تا مطمئن شوید که ملک هیچگونه بدهی به شهرداری (مالیات، عوارض، اجاره زمین) ندارد.

۵. گزارش کارشناسی

کارشناسی قیمت ملک: در صورتی که ملک گران‌قیمت یا مشکوک به قیمت‌های غیرمنطقی باشد، می‌توان از کارشناس رسمی دادگستری درخواست کرد تا

قیمت ملک را ارزیابی کرده و گزارشی از وضعیت ملک تهیه کند.

۶. قرارداد و قولنامه

قرارداد خرید و فروش یا قولنامه: در صورت انجام معامله، قرارداد خرید و فروش یا قولنامه بین طرفین تنظیم می‌شود. در این قرارداد باید تمامی جزئیات معامله،

از جمله مبلغ، شرایط پرداخت، زمان تحویل ملک و دیگر موارد ذکر شود.

اگر قرارداد قولنامه‌ای باشد، باید در آن مشخص شود که این قرارداد تحت شرایط خاصی مانند ثبت رسمی در دفترخانه و انتقال مالکیت به خریدار اجرایی

خواهد شد.

برای قرارداد رسمی، باید در دفترخانه اسناد رسمی تنظیم و ثبت شود.

۷. چک و تأمین وجه

چک یا وجه نقد: در صورتی که پرداخت وجه به‌صورت چک یا حواله باشد، باید چک معتبر و بدون مشکل حقوقی (مثل چک برگشتی) ارائه شود. همچنین در

صورت پرداخت نقدی، رسید معتبر باید از طرف فروشنده صادر گردد.

۸. گواهی وکالت (در صورت وجود)

وکالت‌نامه رسمی: اگر یکی از طرفین معامله وکالت از دیگری دارد، باید وکالت‌نامه رسمی از دفترخانه تنظیم شده و به خریدار ارائه شود. این وکالت‌نامه باید

تمامی اختیارات لازم برای فروش ملک و انتقال مالکیت را شامل شود.

۹. تأییدیه‌های مربوط به مستأجرین (در صورت وجود)

قرارداد اجاره و رضایت مستأجر: در صورتی که ملک اجاره داده شده باشد، باید قرارداد اجاره موجود باشد و همچنین باید از مستأجر درخواست رضایت از انتقال

ملک به خریدار دریافت شود.

۱۰. مفاصا حساب مالیاتی

مفاصا حساب مالیاتی: فروشنده باید مفاصا حساب مالیاتی مربوط به ملک خود را از اداره مالیات اخذ کرده باشد. این گواهی نشان‌دهنده این است که فروشنده

هیچگونه بدهی مالیاتی از بابت ملک نداشته باشد.

۱۱. تاییدیه شورای محلی (در صورت نیاز)

تاییدیه شورا یا کمیته محلی: در برخی از مناطق، ممکن است نیاز به تاییدیه شورای محلی یا کمیته‌های شهری برای معامله ملک وجود داشته باشد. این

موضوع معمولاً در ارتباط با تغییر کاربری زمین یا پروژه‌های ویژه اعمال می‌شود.

۱۲. شرایط خاص دیگر

آیا ملک در طرح‌های توسعه شهری قرار دارد؟ ممکن است ملک موردنظر در طرح‌های توسعه شهری، اصلاحات خیابانی یا پروژه‌های عمومی قرار داشته باشد

که بر ارزش ملک تاثیر می‌گذارد. برای اطمینان از این موضوع می‌توان از شهرداری استعلام گرفت.

—

جمع‌بندی:

برای انجام یک معامله ملکی موفق و قانونی، نیاز به مدارک شناسایی طرفین، سند مالکیت معتبر، پروانه ساخت و پایان کار، استعلام از اداره ثبت و شهرداری،

قرارداد خرید و فروش، چک یا وجه نقد معتبر، و گواهی‌های مربوط به مستأجرین یا وکالت‌نامه است. همچنین، رعایت تمامی این مراحل و مدارک از بروز

مشکلات حقوقی و مالی در آینده جلوگیری می‌کند.