تنظیم و بررسی اسناد و مدارک لازم برای عقد قرارداد املاک

برای عقد قرارداد املاک، تنظیم و بررسی اسناد و مدارک مختلف ضروری است تا از صحت و اعتبار معامله اطمینان حاصل شود. در اینجا مراحل اصلی و اسناد مورد نیاز برای عقد قرارداد

املاک آورده شده است:

۱. شناسنامه و کارت ملی طرفین قرارداد

مالک ملک: شناسنامه و کارت ملی مالک یا مالکین ملک که باید اصل و کپی آن‌ها در قرارداد قید شود.

خریدار یا مستاجر: شناسنامه و کارت ملی خریدار یا مستاجر برای تایید هویت و صحت اطلاعات.

2. سند مالکیت ملک

اصل سند مالکیت: سندی که مالکیت فرد را بر ملک تایید می‌کند. این سند باید از اداره ثبت اسناد و املاک صادر شده و معتبر باشد.

کپی سند: برای ثبت و ارجاع در قرارداد.

3. استعلامات مورد نیاز

استعلام از ثبت اسناد: برای اطمینان از عدم وجود مشکلات حقوقی مانند توقیف یا رهن بودن ملک.

استعلام از شهرداری: برای اطمینان از اینکه ملک دارای مشکلات شهری مانند بدهی مالیات یا خلافی ساخت و ساز نیست.

4. صورتجلسات و اسناد ثبتی (در صورت لزوم)

در صورتی که ملک مشاع است یا تعداد مالکین متعدد است، صورتجلسه‌ای که توافقات میان مالکین انجام شده، باید ضمیمه قرارداد شود.

5. قرارداد و شرایط توافق

قرارداد اجاره یا بیع: متن اصلی قرارداد که تمامی جزئیات از جمله مبلغ معامله، شرایط پرداخت، زمان تحویل ملک و سایر شرایط توافق شده را شامل می‌شود.

مشخصات ملک: آدرس دقیق، مساحت، شماره پلاک ثبتی و سایر ویژگی‌های ملکی باید در قرارداد به دقت ذکر شود.

تاریخ شروع و پایان قرارداد: این بخش مشخص می‌کند که قرارداد از چه تاریخی آغاز می‌شود و در چه تاریخی خاتمه می‌یابد.

6. تنظیم اقرارنامه‌ها و ضمانت‌ها

اقرار به دریافت مبلغ: در صورتی که معامله خرید و فروش باشد، فروشنده باید اقرار به دریافت مبلغ از خریدار کند.

ضمانت‌نامه‌ها: اگر توافقات خاصی برای تضمین انجام معامله مانند چک یا سفته وجود داشته باشد، باید در قرارداد ذکر شود.

7. امضاء و شهود

امضای طرفین: هر دو طرف قرارداد باید آن را امضاء کنند.

شهود: در برخی موارد، حضور شاهدین برای تایید قرارداد ضروری است.

8. تأسیسات و امکانات دیگر (در صورت لزوم)

اگر ملک شامل تأسیسات خاصی مثل آسانسور، پارکینگ، انباری و سایر امکانات باشد، باید در قرارداد ذکر شود.

با رعایت این مراحل و تنظیم اسناد به‌طور دقیق، می‌توان از بروز مشکلات حقوقی بعدی جلوگیری کرد و اطمینان حاصل نمود که معامله به‌طور قانونی و شفاف انجام شده است.